Menu

bật mí nguyên tắc vàng cần nhớ khi thuê hội trường

  Hiện nay, nhu cầu thuê hội trường để tổ chức hội thảo được khá nhiều người chú ý tới. Nhiều người khi mới bắt đầu tham gia tổ chức sự kiện thường than vãn rằng việc thuê hội trường so với tưởng tượng của họ không hề dễ chút nào, có quá nhiều điều mà chúng ta cần phải chú ý tới.


Đối với việc thuê hội trường, có rất nhiều vấn đề mọi người phải quan tâm như thuê ở đâu, có những sắp xếp, bố cục như thế nào,… Và chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về những điều này tại bài viết sau. Có hai nguồn tin mọi người có thể sử dụng để tìm ra địa điểm tổ chức hội nghị, đó là từ người thân, bạn về và từ những trang mạng xã hội, website,.. Trên internet hiện đa có rất nhiều bài tổng hợp,  mô tả khá chi tiết về địa điểm mà mọi người có thể thuê được phòng tổ chức hội nghị chất lượng, phù hợp trên nhiều tiêu chí. Còn người thân quen thì hẳn sẽ không giới thiệu cho mọi người những nơi chất lượng kém nên chúng ta sẽ an tâm hơn.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Những thiết bị trình chiếu có ảnh hưởng không nhỏ tới việc trình bày thông tin, nội dung của mọi người trong quá trình diễn ra hội thảo. Thông thường, để đảm bảo tính trực quan, cũng như thu hút sự chú ý của mọi người hơn, nhiều doanh nghiệp, công ty sẽ soạn ra những đoạn phim, tài liệu hay trình chiếu PP và công cụ để diễn tả các thông tin này cần được đảm bảo về mặt chất lượng. Ngoài ra, trong quá trình này, mọi người có thể sử dụng bút chỉ slide để hỗ trợ cho việc truyền đạt thông tin của diễn giả. Sự thoải mái, thuận tiện từ những bộ bàn ghế sẽ mang tới cho người tham gia hội nghị cảm giác tốt hơn, thúc đẩy hiệu quả của hội nghị mà nhà tổ chức hướng tới. Cho nên, chúng ta cần chú ý về chất lượng của bàn ghế cũng như cách bố cục, sắp xếp chúng trong không gian hội nghị. Sơ đồ bàn ghế hợp lý khiến cho việc di chuyển cũng như quan sát của khách hàng được diễn ra tốt hơn.


>>> Xem thêm : giá thuê hội trường tại hà nội – Tại sao đánh giá chất lượng hội trường trước khi mua lại vô cùng cần thiết


Cảm giác thoải mái không chỉ tới từ vị trí, chỗ ngồi hay là thiết bị trình chiếu, ánh sáng,.. mà còn phụ thuộc khá nhiều vào những chiếc máy điều hòa. Những khu vực nắng nóng gay gắt hay quá lạnh đều phải trang bị điều hòa 2 chiều để đảm bảo không khí cũng như tinh thần của mọi người.  Nhiều công ty, doanh nghiệp đang có xu hướng mở khá nhiều cuộc hội thảo, hội nghị để quảng bá hình ảnh công ty, giới thiệu sản phẩm hay bàn luận những vấn đề đang được quan tâm.  Và hội trường – nơi những sự kiện này diễn ra cũng nhận được nhiều quan tâm từ cả nhà tổ chức sự kiện cho tới những người tham gia.


>>> Xem thêm : giá thuê hội trường tại hà nội – Điều gì bạn cần nhớ khi đi thuê hội trường

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *